Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Albi, 81, Tarn, Occitanie
RADIO ALBIGÈS FICHE DE POSTE - Secrétariat et suivi comptable Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe salariée, les bénévoles, le Conseil d'administration et les partenaires de l'association, la personne recrutée assure le suivi administratif, comptable et financier de Radio Albigès et contribue au bon fonctionnement général de la structure. 1. Administration générale et vie associative Assurer l'accueil téléphonique et physique de la radio ; orienter les demandes du public, des partenaires, des adhérent-es et des bénévoles ; Gérer la boîte mail générale de l'association et le courrier ; Gérer le suivi administratif avec les prestataires, fournisseurs, partenaires et organismes extérieurs ; Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs ; Veiller au respect des échéances administratives (contrats, conventions, assurances, abonnements et déclarations diverses) ; Gestion des adhésions et de la vie associative : Suivre la gestion administrative des adhésions : enregistrement, suivi, renouvellements et mise à jour du fichier des adhérent-es ; le suivi des cotisations et des règlements associés ; Participer[...]